Chức năng - Nhiệm vụ của Phòng Khảo thí và Quản lý chất lượng

Phòng Khảo thí và Quản lý chất lượng là đơn vị có chức năng tham mưu và giúp Ban Giám hiệu, Hiệu trưởng trong việc quản lý, tổ chức thực hiện các công tác về khảo thí và đảm báo chất lượng giáo dục của Trường:

1. Xây dựng lịch thi kết thúc học phần theo từng học kỳ căn cứ vào kế hoạch và chương trình đào tạo của các lớp, các khóa đã được phê duyệt theo quy định.

2. Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức các kỳ thi, kiểm tra theo quy chế; tham gia thường trực các Hội đồng thi và các hội đồng có liên quan.

3. Đề xuất các giải pháp triển khai các hình thức thi, kiểm tra khách quan, công bằng, hiện đại và phù hợp với tính chất từng học phần; xây dựng quy trình kiểm tra, thi kết thúc học phần; làm đầu mối triển khai công tác chấm thi kết thúc học phần cho các hình thức, bậc đào tạo của Trường. 

4. Tổ chức quản lý điểm thi các học phần thuộc ngành, chuyên ngành đào tạo của Trường; lưu trữ bảng kết quả học tập gốc của người học thuộc các bậc, hình thức đào tạo; cung cấp dữ liệu kết quả học tập học phần cho các Khoa, Viện phục vụ công tác quản lý chuyên môn.

5. Cấp bảng điểm học kỳ/năm học và các loại phụ lục văn bằng, chứng nhận liên quan cho người học.

6. Tham mưu xây dựng và triển khai hệ thống bảo đảm chất lượng bên trong; hướng dẫn, kiểm tra công tác bảo đảm chất lượng tại các đơn vị; chủ trì tự đánh giá, đánh giá ngoài chương trình đào tạo và cơ sở giáo dục; làm đầu mối triển khai công tác xếp hạng trong nước và quốc tế của Trường.

7. Chủ trì tổ chức khảo sát các bên liên quan về chất lượng đào tạo, quản lý và phục vụ đào tạo; tổng hợp, phân tích kết quả khảo sát; báo cáo tình hình việc làm của sinh viên sau tốt nghiệp phục vụ công tác tự đánh giá và đánh giá ngoài.

8. Làm đầu mối nghiên cứu, triển khai các giải pháp bảo đảm chất lượng giáo dục; khảo sát, đánh giá và đề xuất cải tiến chương trình đào tạo, phương pháp giảng dạy, học tập, kiểm tra đánh giá và dịch vụ hỗ trợ người học..

9.Làm đầu mối phối hợp với các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước tổ chức hội thảo, đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn về khảo thí và bảo đảm chất lượng.

10. Thực hiện công tác tổng hợp, lưu trữ và báo cáo thống kê theo quy định.

11. Chủ trì xây dựng các văn bản quản lý của Trường về công tác khảo thí và bảo đảm chất lượng. 

12. Quản lý, sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực, cơ sở vật chất, phương tiện, thiết bị được giao; thực hành tiết kiệm, chống lãng phí tại đơn vị.

13. Phối hợp với phòng Tài chính - Kế toán xây dựng dự toán ngân sách hằng năm và kế hoạch tài chính ngắn hạn, trung hạn, dài hạn theo quy định của Trường.

14. Phối hợp với phòng Tổ chức và Pháp chế triển khai công tác kiểm tra, giám sát nội bộ về khảo thí và bảo đảm chất lượng của Trường. 

15. Phối hợp với các đơn vị chức năng thực hiện các công tác phát sinh trong quá trình hoạt động của Trường.

16. Chủ động thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn khác theo chức năng của đơn vị và phối hợp với các đơn vị liên quan để bảo đảm hoàn thành nhiệm vụ được giao.

17. Thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn khác theo quy định hoặc theo phân công của Hiệu trưởng.